Une Question ?

RÉSERVER UNE PLACE SUR LE CAMPUS DE PARIS

1. Se rendre sur https://sciencespo.libcal.com/.
2. Sélectionner la zone (ou étage) de votre choix.
3. Choisir la date, puis l’heure de début en cliquant sur une case verte en face de la place désirée. En bas de l'écran, sélectionner la durée de votre réservation avec la liste déroulante, puis continuer.
4. S'authentifier avec ses identifiants Gmail/Sciences Po puis finaliser sa réservation.
5. Recevoir le mail de confirmation avec le code d’enregistrement permettant de confirmer son arrivée.

Confirmer son arrivée

Nécessaire pour nous assurer que la place réservée est bien occupée. Pour cela, au moment de prendre votre place : 

• Flashez le QR code à proximité de votre place.
• Saisissez le code d’enregistrement reçu par mail, puis cliquez sur Check in / check out.
• Votre arrivée est confirmée !

Vous ne pouvez pas flasher les QR Codes ?  Pas de panique ! Adressez-vous au personnel à l’accueil qui enregistrera pour vous votre arrivée et votre départ.

Important : A compter de l'heure de début de votre créneau de réservation, vous disposez de 30 minutes pour confirmer votre arrivée. Passé ce délai, votre réservation est annulée et la place est remise à la disposition de tous. Par exemple : si vous réservez à partir de 10h, vous avez jusqu'à 10h30 pour confirmer.

Partir avant la fin du créneau réservé

Si vous partez plus tôt que prévu, enregistrez votre départ afin de remettre votre place à la disposition de tous. Pour cela, au moment de partir :

• Flashez le QR code placé sur la table, à votre place.
• Saisissez à nouveau le code d’enregistrement, cliquez sur Check in / check out.
• En bas de l’écran, confirmez en cliquant sur Check out. La place est libérée !

Annuler une réservation

Changement de programme ? Pensez à annuler votre réservation afin que d’autres puissent réserver la place. Pour cela :

• Méthode 1 : cliquez sur le lien d'annulation que vous avez reçu dans le mail de confirmation de votre réservation.
• Méthode 2 : contactez la bibliothèque (tchat, email ou téléphone, voir page Besoin d'aide).

Important : il ne vous est plus possible d'annuler une réservation si le créneau réservé a commencé. Dans ce cas, contactez la bibliothèque.

BOOK A SEAT ON THE PARIS CAMPUS LIBRARY

• Go to https://sciencespo.libcal.com/.
• Select the floor you want.
• Choose day, then hour by clicking on a green square on the wanted seat. Go down the screen and select how long you’ll stay (dropdown list), then go on.
• Log in with your Sciences Po credentials and confirm your booking.
• You will receive a confirmation mail including a registration code which you will use to confirm your arrival.

Confirm your arrival

We ask you confirm your arrival in order to be sure any booked seat is actually occupied. You can do it all by yourself. As you are about to seat down : 

• Flash the QR code next to your seat in the reading room.
• Enter the registration code, then click on Check in / check out.
• Arrival confirmed !

You can’t flash the QR code ? No problem ! Ask our colleagues at the desk, they can confirm either your arrival or your departure.

Important : Starting at your booking beginning hour, you have 30 minutes to confirm your arrival. Afterward, your booking is cancelled and the seat is available to anyone again. 

Example : your booking starts at 10:00 am, you have to confirm arrival before 10:30 am.

Leave earlier than planned

To make your seat available now that you don't need it anymore, please confirm your departure : 

• Flash the QR code on the table at your seat.
• Enter registration code once more, then click on Check in / check out.
• Confirm by clicking on Check out (down the screen). Seat available !

Cancel booking

Plans changed ? Please, be sure to cancel your booking, someone else might be interested in the seat ! Either click on the link you received in the confirmation email, or contact the library (chat, email, phone call, see on Help).

Important : you can't cancel by yourself if your booking has already begun. In that case, contact the library.